Secrétaire d’accueil (H/F), CDI 75%

Acteur majeur du secteur sanitaire de la région de Strasbourg et du Bas Rhin, la Clinique Rhéna offre aux patients et futures mamans un environnement de soins de qualité ainsi qu’un plateau technique récent et performant mis en œuvre par des équipes médicales et soignantes dédiées à la qualité de la prise en charge.

QUALITES INDIVIDUELLES ET SAVOIR ETRE

-          Esprit d’équipe, d’entreprise et de coopération

-          Capacités relationnelles

-          Bienveillance

-          Ponctualité  

Poste en CDI à 75 %, nécessitant une disponibilité en soirée, les week-ends et jours fériés, avec une prise de poste immédiate.

Rigoureux(se) et méthodique, vous savez gérer les priorités avec efficacité et faites preuve d’un excellent relationnel ainsi que d’une bonne maîtrise des outils informatiques.

Rattaché(e) à la Responsable de la Gestion Administrative Patients, vous assurez l’accueil des différents visiteurs de la clinique avec courtoisie, patience et professionnalisme.

Vos missions :

-          Accueil des patients

-          Orientation dans les différents services

-          Admissions et sorties des patients – à la fermeture de plateaux.

-          Accueil téléphonique au standard

-          Gestion des badges visiteurs, CDD, …

-          Gestion des placements en lits – à la fermeture de la cellule de régulation.

-          Gestion de transferts des patients entre les services – à la fermeture des plateaux.

-          Impression des étiquettes dans les services – à la fermeture des plateaux.

-          Gestion des transferts inter-établissements (recherche de transports)

-          Ouverture lignes téléphoniques, forfait multimédia et WIFI – à la fermeture des plateaux.

-          Gestion du planning d’astreinte

-          Mise sous pli du courrier facturation