Secrétaire médical au bloc opératoire - CDI à temps partiel

Acteur majeur du secteur sanitaire dans le Bas-Rhin (67), la clinique Rhéna est un établissement de santé privé à but non lucratif de 450 lits et places, situé à Strasbourg dans le quartier du Jardin des Deux Rives.

L’établissement offre un environnement de soins de qualité et dispose d’un plateau technique de pointe.

Son offre de soins est diversifiée : urgences polyvalentes et SOS mains, chirurgie, médecine, obstétrique, soins de suite et de réadaptation.

Les équipes pluridisciplinaires de la clinique (plus de 1100 professionnels dont 350 praticiens libéraux) sont réunies au sein d’un écosystème médical et paramédical performant : le campus médical Rhéna.

   Poste à temps partiel 80 %, soit 28 heures hebdomadaires réparties sur 4 jours, en alternance une semaine sur deux et en binôme avec la seconde secrétaire ;

   Secrétariat ouvert du lundi au vendredi de 8h00 à 18h00 (jusqu’à 17h30 le vendredi), en concordance avec la cellule de régulation du bloc opératoire.

Issu(e) d’une formation de secrétaire médicale, vous êtes impérativement familier(e) avec un vocabulaire médical et chirurgical varié et disposez d’une très bonne maîtrise de Word et d’Excel.

•       Autonomie, sens de l’organisation et rigueur ;

•       Capacité à prendre des initiatives, à gérer les priorités et à s’adapter aux imprévus ;

•       Goût du travail en équipe pluridisciplinaire et écoute des besoins des différents interlocuteurs ;

•       Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) ; la connaissance de Web100T, Octime et OPTIM est un atout ;

•       Respect des procédures et de la charte du bloc opératoire.

Rattaché(e) à la Cadre de bloc, vous rejoignez un binôme de secrétaires et vous impliquez dans le fonctionnement de l’équipe du bloc opératoire.

Vous apportez vos compétences dans les missions suivantes :

Assurer la continuité du secrétariat du bloc opératoire

•       Assurer, en binôme, la permanence quotidienne du secrétariat ;

•       Préparer le comité de bloc, en assurer les comptes rendus et le suivi des actions ;

•       Éditer et diffuser le programme opératoire ;

Assurer l’accueil téléphonique du bloc opératoire

•       Renseigner l’interlocuteur ;

•       Transmettre les informations à l’encadrement du bloc opératoire

Collaborer avec l’encadrement du bloc opératoire

•       Programme opératoire ;

Horaires

•       Semaines paires : lundi et mardi 8h00–15h30, mercredi et jeudi 10h30–18h00 (repos le vendredi) ;

•       Semaines impaires : lundi et mardi 8h00–15h30, jeudi 10h30–18h00, vendredi 9h30–17h00 (repos le mercredi).